返回 登录
0

年底会议如海,无纸化会议助你轻松应对

临近年底,一大波会议即将来袭,会议主办人参与人你们颤抖了吗?面对如山如海的会议,康拓普无纸化会议系统助您从容应对,让开会成为一种愉悦的体验。
图片描述

相信很多人都有这样的苦恼,每年年底的时候就会被各种大大小小的会议淹没,年底总结会议、新一年计划会议、评选会议、部门会议、提案会议…….对于会议组织者来说,海量的会议资料打印,大批的参会人员安排通知程序,压力山大的会议安保管理等等,样样都是费时费力的活。对于参会者来说,冗长的会议流程,枯燥的会议环节,低效率的会议体验等等,都是有苦推不脱的活。那么,难道年年开会都要成为一次苦行的历练吗?

答案当然是NO!康拓普com-meeting无纸化会议系统,中国无纸化会议系统知名品牌,从根本上解决了传统会议的弊端,从此让开会成为一种愉悦的体验。为什么康拓普无纸化会议系统这么牛,本文从三个方面解读让你全面了解。

便捷性:康拓普无纸化会议让会议组织更轻松

康拓普无纸化会议系统全程电子化,会议组织者无需打印海量纸质会议资料,借助系统一键上传功能,就能够轻松上传所有会议资料,省时又省心;能实现会议主题、时间、地点等会务信息群发,实时更改;参会人员在会议过程中的批注,能轻松电子汇总,帮助会务组织者更好的编写会议纪要。康拓普无纸化会议系统,能节省至少30%以上的时间和工作量,让您从容面对大型会议筹备。

舒适性:康拓普无纸化会议让开会更愉悦

康拓普无纸化会议系统支持电子签到,避免传统的排队亲笔签到的麻烦。会议过程中,康拓普无纸化会议系统设计的跟随功能,会议主讲人仅需点击“主讲模式”,其他与会人员即可轻松同步阅读,避免了走神跟不上会议节奏的尴尬。

康拓普无纸化会议系统还支持参会人员在终端上查看文档大纲、添加书签、批注、评论、截图等,做到快速定位会议资料,快速批注点评会议内容;同时支持DOC、PPT、XLS、PDF、JPG、MP4等各种常用文件格式,还有智能记忆功能,自动定位上次阅读进度。此外,康拓普无纸化会议系统还支持电子投票功能,让会议内容审批、人事选举更加便利。优秀的阅读体验,让电子会议资料阅读变得更轻松、愉悦。

安全性:康拓普无纸化会议让会议机密更安全

康拓普无纸化会议系统设置有五重安全系统,结合内网防火墙、iPad硬件标识、用户角色授权等防护措施,保障会议平台数据安全性。如会议前,参会人员需要输入密码才能参加会议、查阅会议资料,让会议无关人员“进不来”,会议机密更安全。会议后康拓普无纸化会议系统具有“一键删除”功能,机密会议资料及时销毁,会议状态也将切换为“停用”,而停用状态的会议任何人都无法接入,让会议资料“带不走”,从根源上解决了会议保密、会议文件外泄等问题,充分重要会议的保密性要求。
文章来源:http://www.szcomtop.com/commeeting/news/20160104/news110413.html

评论